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Preguntas frecuentes

Lo que más se pregunta sobre las cotizaciones.

¿Qué es una cotización?

Es el documento en el que le dices a un cliente cuánto le costaría un producto o un servicio, para que decida si lo compra. No es una factura y no tiene valor fiscal.

¿Qué debe llevar una cotización?

Tus datos (nombre o empresa, NIT o cédula y contacto), los datos del cliente, un número y una fecha, cada producto o servicio con su cantidad y precio, los impuestos, el total, hasta cuándo es válida y las condiciones de pago o de entrega.

¿En qué se diferencian cotización, presupuesto y proforma?

Cotización y presupuesto son lo mismo: el nombre cambia según el país. La proforma confirma lo que vas a cobrar cuando la venta ya está casi cerrada, por ejemplo para pedir un anticipo. Ninguna de las tres reemplaza a la factura.

¿Cuánto tiempo es válida una cotización?

La validez la decides tú. Lo habitual son 15 o 30 días, sobre todo si los precios de tus materiales cambian a menudo. Aquí la eliges en "Detalles y condiciones".

¿Tengo que registrarme o pagar?

No. Oficinita es gratis y no pide registro. Tus datos, tu logo y tu firma se guardan solo en tu dispositivo para la próxima vez.

¿Cómo envío la cotización por WhatsApp?

Pulsa "Enviar". En el celular se abre el menú de compartir con el PDF ya adjunto; en el computador se descarga el PDF y se abre WhatsApp Web con un mensaje listo para tu cliente.