¿Qué es una cuenta de cobro?
Es el documento con el que una persona cobra un trabajo o un servicio que ya realizó cuando no está obligada a expedir factura. En Colombia la usan mucho los independientes y los contratistas.
¿Quién puede usar una cuenta de cobro?
En general, las personas naturales que no son responsables de IVA y no están obligadas a facturar. Si estás obligado a facturar electrónicamente, necesitas factura electrónica de la DIAN. La empresa que te paga, si está obligada a facturar, genera con tu cuenta de cobro un documento soporte. Si tienes dudas sobre tu caso, consulta con un contador.
¿Qué debe llevar una cuenta de cobro?
Ciudad y fecha, un número, el nombre y el NIT o la cédula de quien te debe, tu nombre y tu cédula, el valor en números y en letras, el concepto del cobro, tus datos para el pago y tu firma. Si aplica, la declaración de que no eres responsable de IVA.
¿Por qué el valor se escribe también en letras?
Para evitar confusiones o alteraciones del valor. Oficinita lo escribe automáticamente: por ejemplo, $ 1.200.000 queda como "Un millón doscientos mil pesos m/cte".
¿Me pueden hacer retención en la fuente?
Sí. La empresa que te paga puede aplicarte retención en la fuente según el tipo de servicio y el valor. Si quieres que se vea en el documento, añádela en "Detalles y declaraciones". Los porcentajes que sugerimos son orientativos: confírmalos con un contador.
¿Tengo que registrarme o pagar?
No. Oficinita es gratis y no pide registro. Tus datos, tu firma y tu cuenta bancaria se guardan solo en tu dispositivo para la próxima vez.